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Archivierung ist gesetzliche Pflicht! Verstöße dagegen sind eine Straftat! Achten Sie darauf, seit dem 1. Januar 2017 sind Verstöße gegen die Aufbewahrungs-/Archivierungspflicht nach GoBD kein Kavaliersdelikte mehr: Wer seine Geschäftsunterlagen vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet oder diese erst gar nicht aufbewahrt, begeht eine Straftat.

Das heißt konkret: Betroffen ist jedes Unternehmen, das digitalen Geschäftsverkehr durchführt. Werden Angebote, Rechnungen, Handelsbriefe etc. digital verarbeitet, z. B. per E-Mail gesendet oder empfangen, MUSS unverzüglich gehandelt werden!

 

 

Schutz vor Datenverlust

Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Das Unified Mail Archive archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume    nach gesetzlichen Vorgaben.

 

Gesetzliche Anforderungen

Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten                  Standards (GoBD und BSI TR 03125).

 

Outlook-Plugin und Import-Tool

Effizientes Arbeiten und komfortabler Import von E-Mail-Datenbeständen dank vollständiger Outlook-Integration durch unser Plugin.

 

Dokumenten- management

Das intelligente DMS-System sorgt für die automatische Aufbereitung der Daten und stellt diese den Anwendern zur Verfügung.

 

Intuitive Oberfläche

Die Suche im Google-Style ermöglicht das einfache Finden von Informationen in E-Mails und indexierbaren Anhängen.

 

IT Optimierung

Steigern Sie die Performance Ihres Mail-Servers durch die Auslagerung historischer E-Mails in das Archiv.

 

E-Mail-Daten zuverlässig aufbewahren

 

Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informationschaos entsteht. Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Auch die Lizenz- und Speicher-Kosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass E-Mails gesetzeskonform archiviert werden müssen.

 

 

 

Überblick

 

Typ:

E-Mail-Archvierung UMA (Unified Mail Archive) Verfügbar als Software, virtuelle Maschine oder vorkonfigurierte Hardware (Appliance)

E-Mailserver Unterstützung:

Microsoft Exchange®, Hosted Exchange-Postfächern, Tobit David®, Kerio®, MDaemon®, Lotus Notes®  etc. und viele weitere E-Mail-Server

Kurzübersicht Features:

  • Entlastet Mail-Server und vereinfacht Datensicherung

  • Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125

  • Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente

  • Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten

  • Automatisches Anlegen von E-Mail-Archivierungspostfächern im laufenden Betrieb

  • Microsoft Outlook Integration per Plugin

  • Zugriff aus jedem E-Mail-Client per IMAP

  • Einfache E-Mail-Wiederherstellung durch Anwender

  • Vier-Augen-Prinzip einstellbar unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen

  • Automatische Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme

  • Automatische regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen

  • Umfassende Indizierung aller Elemente (inkl. OCR)

  • Import/Massenimport direkt aus Mail-Server

  • Import von Microsoft Outlook (PST-Dateien und Outlook Konten)

  • Benutzerverwaltung über Active Diretory, LDAP oder mittels lokaler Datenbank

  • Integriertes Monitoring und Reporting

 

VM-fähig:

Microsoft Hyper-V®, VMware®, etc.

 

Subscription:

1 bis 5 Jahre buchbar