Rechtskonforme E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen

 

für klein und mittelständische Firmen

 

 

Jedes Unternehmen ist verpflichtet, E-Mails für einen bestimmten Zeitraum zu archivieren. Mit dem Archivierungsprogramm unseres Partners Hornetsecurity archivieren Sie Ihre Mails rechtskonform und revisionssicher und haben jederzeit Zugriff auf diese Daten.

 

Sichere Aufbewahrung

Geschäftliche E-Mails enthalten oftmals sensible Daten, die nicht verloren gehen dürfen. Diese sollten archiviert werden, zum einen um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen aber auch um im Zweifelsfall darauf zugreifen zu können und Details nachzulesen.

Eine sichere und automatische Speicherung dieser Nachrichten ist hierfür unerlässlich.

Compliance, Tranparenz und Kontrolle

Für Geschäfts-E-Mails greifen die gleichen rechtlichen Vorgaben wie für klassische Briefe. Sie müssen für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden. Zudem ist zu gewährleisten, dass jederzeit ein Prüfer auf diese Mails zugreifen kann.

Einfaches Finden

Suchalgorithmen bieten Ihnen die Sicherheit, Ihre E-Mails wiederzufinden. Sie können die Suche nach verschiedenen Suchparametern einschränken und präzisieren, um Ihre Mails problemlos in der Archivierung zu finden.

Vorteile der E-Mail-Archivierung mit Hornetsecurity:

  • 100% Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails bis zu 30 Jahre
  • Ohne jeglichen Eingriff der Benutzer, vollautomatisch
  • Erfüllung rechtlicher Anforderungen (z.B. GoBD)
  • Keine Installation von Hard- oder Software in Ihren Systemen notwendig
  • Feste, kalkulierbare Kosten
  • Ihre Mails werden in redundanten, gesicherten Rechenzentren in Deutschland archiviert

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